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关于印发《南阳理工学院大型仪器设备共享平台建设与管理办法》等2份实验设备类管理制度的通知
2015-11-27 15:56   审核人:

关于印发《南阳理工学院大型仪器设备共享

平台建设与管理办法》等2份实验设备类

管理制度的通知

附件1

南阳理工学院大型仪器设备共享平台建设与管理办法

 

第一章  总则

第一条  为促进学校大型仪器设备对校内外开放,实现资源共享,提高大型仪器设备的使用效率,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》,结合学校实际,制定本办法。

第二条  学校大型仪器设备共享平台(以下简称共享平台)是以现有实验/实训/实习室或中心为依托的大型仪器设备资源共享和协作共用,并面向校内外开放使用的平台。

第三条  共享平台实行校、院两级管理体制。教学院(部)由一名领导负责共享平台的建设与管理工作。

第四条  为便于对共享平台设备进行集中统一管理,学校建立“大型仪器设备共享平台网站”和“大型仪器设备共享平台管理系统”。

第二章  组织机构及职责

第五条  实验设备处为学校共享平台的归口管理部门,主要职责包括:

(一)根据上级有关管理规定,制定学校共享平台管理规章制度。

(二)制定大型仪器设备开放共享的发展计划,并组织实施。

(三)建立学校共享平台网站和管理系统。

(四)负责共享平台资源共享信息的统计上报、信息发布,协调全校共享平台资源共享等有关事宜。

第六条  教学院(部)是共享平台的依托单位,主要职责包括:

(一)具体负责本单位共享平台的建设及日常运行工作。

(二)制定共享平台仪器设备的操作规程,配套完善共享平台所需的技术条件和环境条件,开展相关人员培训,确保测试数据准确可靠。

(三)负责本单位共享平台的年度绩效考核工作。

(四)协调本单位共享平台资源共享和开放利用等有关事宜。

第三章  共享平台建设与管理

第七条  具备下列条件的教学科研仪器设备,均应加入共享平台。

(一)单价在人民币10万元(含)以上且通用性较强的仪器设备。

(二)有固定的安放场所和足够的利用空间。

(三)能够提供足够的对外服务机时。

第八条  加入共享平台的申请

(一)原则上,学校于每年的9月份组织遴选一次共享平台设备。遴选程序为:教学院(部)填写《南阳理工学院大型仪器设备共享申请表》(见附件),报送实验设备处;审批同意后,注册加入学校大型仪器设备共享平台系统。

(二)各教学院(部)将经批准同意纳入学校共享平台的仪器设备的相关资料电子文档提交实验设备处,并上网公布。设备电子文档信息包括:设备简介、基本功能、技术指标、说明书、操作指南、图片资料、操作规程、设备所在地点(房间号)、开放时间等。

第九条  对于符合本办法第七条第(一)款条件,但尚不具备其它加入条件的仪器设备,实验设备处应督促仪器设备所属单位及时配套完善相关条件,限期加入。

第十条  为保证已加入平台仪器设备的正常运行,学校设立大型仪器设备共享平台运行专项经费。经费额度暂定为加入共享配套设备原值的1~2%,并划拨到共享平台依托单位。用于开放仪器设备的日常消耗费、维护维修费和备品配件的购置等。

第十一条  使用共享平台设备实行预约制,校内用户优先安排。仪器设备所在单位应积极予以支持与协助,不得无理拒绝。

第十二条  为便于用户对共享平台仪器设备了解与使用,管理人员应及时在网上更新仪器设备的相关信息及动态运行状况。

第十三条  共享平台仪器设备在实现校内共享与开放的基础上,鼓励面向校外开放。鼓励定期组织交流使用、开发、维护和管理仪器设备等方面的经验,积极参与跨单位、跨地区的大型仪器协作共用网。

第十四条  共享平台仪器设备对外服务时应与用户签订书面合同,约定双方的权利义务,遵守有关实验数据和知识产权保护的规定,为用户保守技术秘密。

第十五条  共享平台实行专人管理制度。学校在共享平台依托单位设置一个专职的共享设备管理岗位。其岗位职责主要是协助本单位分管领导开展共享平台的建设与管理工作,具体如下:  

(一)了解仪器设备的基本原理、构造,熟练掌握其功能、性能和操作技能,制定相应的操作规程、培训教程和操作考核办法。

(二)组织对设备操作人员的培训。

(三)负责本单位共享平台的建设和管理,做好测试安排。

(四)积极拓展仪器设备的可用功能范围,努力提高设备的使用机时和功能利用率。

(五)配合执行对所管仪器设备的管理使用考核工作。

(六)负责所管仪器设备的日常维护管理工作。

第十六条  共享平台仪器设备应专人操作。共享设备操作人员由共享平台依托单位根据工作需要配备,其职责如下:

(一)通过技术培训,掌握仪器设备的性能、操作方法、操作规程、检定规程、特别注意事项等。

(二)负责测试样品的登记、操作设备进行测试(含特殊样品的前期处理)、生成测试报告并存档。

(三)做好仪器设备使用记录,维护好设备运行环境。

(四)协助共享设备管理员进行仪器设备的日常管理、维护、维修等工作。

第十七条  对要求独立操作资格的仪器设备,操作岗位人员应持证上岗,必须经培训考核合格取得相应的上岗资格证书。

第四章  收费管理

第十八条  除校内正常的教学任务外,使用共享平台仪器设备均应收取一定的费用。由财务处按照学校审批核准的收费标准统一进行收取。

第十九条  收费标准核准程序

(一)开放设备所属单位拟定收费标准并提交至学校大型仪器设备开放共享工作领导小组办公室。

(二)学校大型仪器设备开放共享工作领导小组会同相关单位或部门进行审核。

(三)校长办公会议审定并公示。

第二十条  依据教育部相关规定,仪器设备使用收费项目包括实验材料费、水电消耗费、人工服务费、仪器设备折旧维修费及管理费等。开放设备所属单位拟定收费标准时,可参照如下依据:

(一)国内同类仪器设备收费情况。

(二)以每小时收费不超过设备原价的0.03%(不足1小时按1小时计算)确定使用单价。

(三)按收费项目分项计算单价。其中,水电消耗费根据实验过程中消耗的水电数量据实收取;仪器设备折旧维修费=仪器设备折旧率×使用机时数(仪器设备折旧费率=仪器设备账面价值÷折旧年限÷1080小时,折旧年限:机电设备20年,精密仪器15年);人工服务及管理费包括仪器设备操作和咨询、测试数据分析、计算等服务费用,按实验材料费、水电消耗费和仪器设备折旧维修费总额的15~20%核定。

(四)以上收费标准中,实验材料费均按实际价格收取。

第二十一条  所收费用按照《南阳理工学院大型仪器设备开放共享基金管理办法》进行管理。

第五章  绩效考核

第二十二条  对共享平台仪器设备使用情况采取学校集中评估考核与教学院(部)自行考核相结合的方式进行。集中评估考核由实验设备处负责组织。教学院(部)自行考核由共享平台依托单位负责进行。考核方法包括看现场、听汇报、查材料等。

第二十三条  教学院(部)自行考核工作内容如下:

(一)对仪器设备的年度使用、管理状况进行全面检查总结,撰写年度总结报告,对存在问题进行整改。

(二)按照教育部《高等学校大型贵重仪器设备年度效益评价表》及《填表说明》的规定开展自查,填报各项数据,逐台逐项进行核实、评分。

(三)按时将年度效益评价表、总结报告等考核结果材料报送实验设备处。

第二十四条  学校考核结果分为“优秀、良好、合格、不合格”四个档次,并予以公示。对考核结果为“优秀、良好”档次的,分别按照20%和10%的幅度上浮本单位下一年度大型仪器设备共享平台运行专项经费;考核结果为“不合格”的,按照30%的幅度核减本单位下一年度大型仪器设备共享平台运行专项经费。

第六章  附则

第二十五条  本办法自印发之日起施行。

第二十六条  本办法由实验设备处负责解释。

 


附件

南阳理工学院大型仪器设备共享申请表

 

设备名称

 

设备编号

 

单价(元)

 

规格型号

 

国别/生产厂家

 

所属实验室

 

仪器设备

主要技术指标

 

 

 

主要用途

/测试项目

 

 

 

开放时间

 

设备操作人员

姓名

 

联系方式

 

 

 

 

 

教学院(部)

意   见

 

                       签名(盖章):

                     年   月   日

学校管理部门

意   见

 

 

                        签名(盖章):

                       年   月   日

 


附件2

南阳理工学院大型仪器设备开放共享基金管理办法

 

第一章  开放基金的设置

第一条  为提高我校现有大型仪器设备的使用效益和投资效益,减少大型仪器设备重复购置,促进大型仪器设备专管共用、资源共享,学校决定设立“南阳理工学院大型仪器设备开放共享基金”(以下简称开放基金),用于大型仪器设备开放共享时运行费用补贴。为了更好地使用开放基金,特制定本办法。

第二条  开放基金来源:(1)学校每年的专项拨款,拨款额度暂定为进入共享平台的大型仪器设备原值的3%左右;(2)大型仪器设备有偿使用费的列支部分;(3)社会捐赠。

第三条  单价10万元及以上的大型仪器设备应实行对外开放使用,并纳入南阳理工学院大型仪器设备共享平台管理系统,实行使用效益考核管理制度,同时列入开放基金资助体系,并上网公布。

第二章  开放基金的申请与审批

第四条  凡承担教学、科研项目的我校教师和学生,研究工作中需要使用对外开放的大型仪器设备时,均可申请开放基金(学生通过导师提出申请)。

第五条  开放基金最高申请额度暂定为10000元。申请开放基金获得批准后,受资助者暂按被批准的开放基金额度的1∶0.5配套投入。

第六条  校内人员不得以自己的名义为校外人员申请开放基金,一经发现则停止其使用开放基金,并追究相关人员责任。

第七条  每年的三月和九月第一周为开放基金申请时间。凡申请开放基金者必须由项目负责人填写《南阳理工学院大型仪器设备开放共享基金申请表》(见附件),相关学院(单位)分管负责人签字盖章后,由设备所属单位统一提交大仪共享领导小组办公室。

第八条  大仪共享领导小组办公室组织专家,对申请开放基金项目进行评审,确定拟发放开放基金项目名单和发放额度,经公示后,报大仪共享领导小组组长审批,并将批准的开放基金申请项目及资助金额通知有关单位和申请人。

第三章  开放基金的使用与管理

第九条  南阳理工学院大型仪器设备共享工作领导小组(简称大仪共享领导小组)负责审批开放基金资助项目,决定基金管理工作中的重大事宜。

第十条  大仪共享领导小组办公室主要职责是:编制年度开放基金预算、参与开放基金项目的申请及结项管理、核发开放基金、组织大型仪器设备使用效益考核、维护平台运行、做好相关信息统计与年度工作总结。

第十一条  开放基金由财务处和实验设备处负责管理和监督使用。实验设备处负责对开放基金的使用进行审核,财务处负责统一核算。

第十二条  开放基金申请人凭审批后的开放基金申请表,到财务处将个人自筹部分的款项打入开放基金专用账户,交费后按相应流程和要求到设备所属单位进行测试。

第十三条  获得资助的开放基金使用期限为一年,只限申请者本人使用,不得转让或冒用。如遇特殊情况需要延期使用的,须经大仪共享领导小组办公室批准。延长期限一般不超过三个月,逾期收回所拨经费。

第十四条  测试完毕及时上网填写开放仪器使用机时等信息,同时详细填写其它开放共享记录。

第十五条  项目完成后,若申请的开放基金未使用完,按比例将学校资助部分回归开放基金,个人配套部分回归项目账户。

第十六条  每年年底,开放设备所属单位将当年完成的开放基金项目材料(如:开放记录等),提交大仪共享领导小组办公室核实签字盖章后,由财务处一次性将本单位开放设备收入总额的80%划入设备所属单位账户,用于大型仪器设备的日常维护、耗材、药品、水电费、机组人员开放服务补贴(原则上不超过学校划拨给本单位开放设备收入的20%)等;全校开放设备收入总额的10%列入学校开放基金账户,用于基金补充和开放设备维修;全校开放设备收入总额的10%用于大型仪器设备共享平台的维护、大型仪器设备年终效益考核奖励、管理人员的培训等。

第十七条  获得开放基金资助的申请人在项目完成后向大仪共享领导小组办公室提交开放基金使用总结报告。未交总结报告的,将不予受理以后批次基金申请。

第十八条  大仪共享领导小组办公室根据全校仪器设备开放完成情况,向校大仪共享领导小组提交当年基金使用、效益报告。

第十九条  对于使用开放基金进行测试取得科研成果,在刊物发表时应标注“南阳理工学院大型仪器设备开放共享基金资助”。利用开放基金资助,在国家一级及以上学术刊物上发表论文的教师,在以后申请开放基金时优先考虑;对于未按规定使用和标注开放基金的申请人员,将停止其后二年申请开放基金的资格。

第四章  附则

第二十条  本办法自印发之日起施行。

第二十一条  本办法由实验设备处负责解释。

 

 

 

附件:南阳理工学院大型仪器设备开放共享基金申请表

 

 

 

 

 

 

南阳理工学院大型仪器设备开放共享基金申请表

资助编号:

 

 

 

年      月     日

 

申请项目名称:

 

申请人姓名

 

职称

 

电话

 

所在单位

 

申请资助经费

(元)

自筹配套经费

(元)

配套经费项目名称

 

配套经费项目编号

 

项目来源

自然科学基金□国家科技攻关□人才培养□省级科研课题□其它应用课题□

拟用设备所属单位

设备编号

设备名称

申请机时(小时) 

预计支出金额(元)  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

申请理由(项目研究内容、意义及预期成果):  

 

 

 

申请人所属单位意见

 

分管领导签字:

单位盖章年月日

设备所属单位意见

 

分管领导签字:

 

单位盖章年月日

领导小组办公室意见

 

资助经费:

自筹经费:

负责人(签字):        年   月   日

领导小组审批意见

 

资助经费:

自筹经费:

审批人(签字):         年   月   日

 

 

备注:若计划使用多个单位设备,请按设备所在单位分别填写表格。

附件【(南理工字〔2015〕89号)关于印发《南阳理工学院大型仪器设备共享平台建设与管理办法》等2份实验设备类管理制度的通知(印发稿).docx已下载
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